Datenschäfer 🐑
AI & Automatisierung

Individuelle Softwareentwicklung, Datenanalyse, Auswertungen & Automatisierung mit AI für KMU in Schleswig-Holstein

💡 Deine IT kann mehr – wir zeigen wie.

SeSoft ist Dein Partner für maßgeschneiderte IT-Lösungen:
Von der Datenanalyse über Prozessautomatisierung bis zur individuellen Softwareentwicklung mit Microsoft Access, SQL Server, Power Platform und Azure.

Ob in Kiel, Lübeck, Neumünster oder in Hamburg – wir helfen mittelständischen Unternehmen dabei, manuelle Abläufe zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten.

🛠 Unsere Leistungen im Überblick

📈 Datenanalyse & Reporting

Wir machen aus Deinen Daten verständliche Auswertungen – mit Power BI, Access oder direkt in Excel aus der SQL-Datenbank.

🤖 Prozessautomatisierung

Von der Outlook-Ablage bis zum komplexen Lieferantenportal: Wir entlasten Dein Team mit Automatisierung per Power Automate, VBA oder API-Schnittstellen.

💾 Datenbankentwicklung

Wir entwickeln robuste Anwendungen mit Access (VBA) und SQL Server – lokal oder in der Cloud. Auch alte ADP- oder MDB-Lösungen migrieren wir zukunftssicher.

🥈 IT-Support & Performance-Tuning

2. & 3. Level Support für SQL-Server Datenbanken: Performance-Probleme? Backup-Strategien? Wir helfen schnell und zuverlässig.

🌍 Regional verwurzelt – digital vernetzt

Wir arbeiten für kleine und mittlere Unternehmen in Schleswig-Holstein, Hamburg und Niedersachsen.
Ob Handwerksbetrieb, Hersteller, Dienstleister oder Instutute – wir verstehen die Sprache des Mittelstands.

🚀 Typische Projekte bei SeSoft

• Automatisierung von Lieferantenkommunikation (WordPress + Access)
• Migration alter Access-Datenbanken auf moderne Plattformen
• Performance-Optimierung bei SQL Server
• Aufbau von Dashboards und BI-Lösungen für Geschäftsführung & Controlling
• Aufbau smarter Prozesse mit Microsoft Power Automate und Copilot

🤝 Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Du weißt, dass Deine Abläufe besser laufen könnten?
Dann lass uns darüber sprechen – unverbindlich, direkt und auf Augenhöhe.

Empfehlungen

„Ich habe Sönke bei einem gemeinsamen Kundenprojekt kennengelernt und kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen. Seine Stärken in den Bereichen Datenarchitektur und Automatisierung, kombiniert mit einem klaren Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge, ermöglichen es ihm, praxistaugliche und effiziente Lösungen umzusetzen. Besonders schätze ich seine Fähigkeit, technische Komplexität zielgerichtet in messbaren Mehrwert für das Unternehmen zu übersetzen.“

„Sönke ist uns als freiberuflicher IT-Entwickler & Berater vorgeschlagen worden, um unsere bestehende Access Anwendung weiterzuentwickeln und mit unserer neuen PWA in Einklang zubringen.
Ich schätze seine Fähigkeit, sich in komplexe Prozesse einzuarbeiten. Sönke erkennt Optimierungspotenziale, bringt eigene Ideen ein und findet stets pragmatische, umsetzbare Lösungen. Sönke verliert dabei nie aus den Augen, was wirtschaftlich sinnvoll oder unnötig ist. Auch in Sprints ist er absolut verlässlich. Ein verlässlicher, engagierter Entwickler und Berater, der echten Mehrwert schafft, ich arbeite sehr gerne mit ihm zusammen.“

„Sönke Schäfer ist ein hochqualifizierter freiberuflicher Datenbankentwickler, der durch sein eigenständiges Denken komplexe Datenbanklösungen effizient entwickelt und umsetzt. Seine ausgeprägte analytische Stärke zeigt sich in der Fähigkeit, datengetriebene Optimierungen vorzunehmen und innovative Ansätze zur Verbesserung von Systemleistung zu finden.“

„Sönke Schäfer hat unsere langjährig gewachsene, individuell entwickelte und entsprechend komplexe Datenbanklösung auf Basis von MS Access und MySQL für Redaktion, Kundenverwaltung und Rechnungswesen analysiert, modernisiert und um zentrale Funktionen erweitert. So hat er unter anderem in die digitale Rechnung im Format XRechnung-/ZUGFeRD eingebaut. Die Lösung läuft stabil, ist durchdacht dokumentiert und lässt sich bei Bedarf unkompliziert erweitern…“

„Wir hatten in unserem Projekt eine sehr gute Zusammenarbeit, obwohl wir etwas skeptisch aufgrund der Unternehmensgröße waren. Es gab eine klare Kommunikation von beiden Seiten und wir bekamen eine maßgeschneiderte Lösung (nah am Standard), einen schnellen Support sowie eine qualifizierte Inhouse-Schulung…“

Mehr Empfehlungen siehe LinkedIn-Profil von Sönke Schäfer

SeSoft GmbH – Smarte IT für den Mittelstand in Norddeutschland
Access | SQL Server | Power Platform | Automatisierung | Analyse

• 
  Kostenlose SEO-Tools, die wirklich was bringen (auch für KMU)7. November 2025
  Viele kleine und mittlere Unternehmen denken bei „SEO-Tools“ sofort an teure Monatsabos. Aber: Es gibt richtig gute, kostenlose Werkzeuge, mit denen Du Deine Website technisch prüfen, Inhalte verbessern und Rankings gezielt anheben kannst – ohne gleich eine Agentur zu beauftragen.Hier eine handverlesene Auswahl aus meiner täglichen Praxis als Datenschäfer 🐑. 1. Screaming Frog (Free Version)Der… Kostenlose SEO-Tools, die wirklich was bringen (auch für KMU) weiterlesen
• 
  Access als Frontend zur Office-Automatisierung – aber die Daten in der Cloud?6. November 2025
  Access wird oft unterschätzt. Für viele ist es ein Relikt aus den 90ern – dabei ist es heute ein verdammt nützliches Werkzeug, wenn man es richtig einsetzt. Besonders als Frontend für Office-Automatisierung und Cloud-Datenbanken. Denn die klassische Access-Datenbank mit eingebettetem Backend (.mdb oder .accdb) ist längst nicht mehr der Stand der Dinge. Das echte Potenzial… Access als Frontend zur Office-Automatisierung – aber die Daten in der Cloud? weiterlesen
• SQL Server 2022 oder gleich 2025? – Wann KMU handeln sollten22. Oktober 2025
  Viele mittelständische Unternehmen betreiben ihren SQL Server noch auf Versionen wie 2012, 2014 oder 2016. Das funktioniert – meistens. Aber es ist wie mit einem alten Traktor: läuft, bis er stehen bleibt. Und dann steht alles. Wer Prozesse, Daten oder Berichte mit solchen Systemen steuert, riskiert Ausfälle, Sicherheitslücken und unnötige Kosten. Der Support alter SQL-Versionen… SQL Server 2022 oder gleich 2025? – Wann KMU handeln sollten weiterlesen
• 
  Was ist „Image SEO“?21. Oktober 2025
  Wenn Du bei Google besser gefunden werden willst – nicht nur mit Texten, sondern auch mit Bildern – dann geht’s bei Image SEO nicht mehr nur darum, schöne Bilder hochzuladen und sie mit „alt‐Text“ zu versehen. Vielmehr schaut sich Shaun Anderson (aka „Hobo“) in seinem Artikel „The Definitive Guide To Image SEO: Google Content Warehouse ImageData… Was ist „Image SEO“? weiterlesen
• 
  EU-Entgelttransparenz ab 20268. Oktober 2025
  Was IT, HR und KMU im Norden jetzt wirklich angehen müssen Kurz gesagt Ab 7. Juni 2026 müssen EU-Mitgliedstaaten die Entgelttransparenz-Richtlinie 2023/970 umgesetzt haben. Für Dich heißt das: Gehaltsbereiche offenlegen, keine Fragen mehr zur Gehaltshistorie, klare, genderneutrale Kriterien für Bezahlung und Aufstieg, Auskunftsrechte für Mitarbeiter, regelmäßiges Reporting ab 100 Mitarbeitern und ein gemeinsames Pay-Audit, wenn… EU-Entgelttransparenz ab 2026 weiterlesen
• 
  Access ist keine Datenbank7. Oktober 2025
  Viele reden über Microsoft Access, als wäre es eine „kleine Datenbank“. Technisch stimmt das zwar so halb – praktisch ist es aber ein gefährlicher Denkfehler. Denn Access ist keine echte Datenbank, sondern eine Datenbankanwendung. Und wer das verwechselt, zahlt früher oder später mit Datenverlust, Sperren, Performanceproblemen und genervten Anwendern. Was Access wirklich ist Access ist… Access ist keine Datenbank weiterlesen
• 
  Disavow in der Google Search Console6. Oktober 2025
  Wann KMU Links lieber ablehnen sollten (und wie es richtig geht) Viele Mittelständler im Norden kümmern sich inzwischen aktiv um ihr Online-Marketing – mit Website, Google-Einträgen und SEO-Maßnahmen. Was aber kaum einer weiß: Manchmal kann ein „Zuviel“ an SEO aus der Vergangenheit schaden. Nämlich dann, wenn dubiose oder veraltete Backlinks von außen auf deine Website… Disavow in der Google Search Console weiterlesen
• 
  13 SEO-Erkenntnisse für KMU im Norden18. September 2025
  SEO ist kein Hexenwerk. Aber auch kein Sprint. Wer die Mechanik versteht und die typischen Fehler der Wettbewerber kennt, spart sich viel Lehrgeld. Hier 13 Lektionen, die jedes kleine und mittlere Unternehmen im Norden verinnerlichen sollte – klar, praktisch und ohne Marketing-Blabla. 1. Die meisten Links sind Schrott.Lass dich nicht von großen Zahlen beeindrucken. Nur… 13 SEO-Erkenntnisse für KMU im Norden weiterlesen
• 
  Access und DAO 3.6: „Fehler beim Laden einer DLL“ verstehen16. September 2025
  Viele Access-Entwickler stolpern irgendwann über diese Meldung:„Fehler beim Laden einer DLL“, wenn man in den Verweisen die Microsoft DAO 3.6 Object Library aktivieren will. Das wirkt erst einmal kryptisch, hat aber eine simple Ursache: DAO 3.6 ist tot. Warum tritt der Fehler auf? DAO 3.6 stammt aus Zeiten von Access 97/2000/2003. Es basiert auf DAO360.DLL,… Access und DAO 3.6: „Fehler beim Laden einer DLL“ verstehen weiterlesen
• 
  11 SEO-Kennzahlen, die jedes Firma im Blick haben sollte2. September 2025
  SEO ist kein Hexenwerk, aber ohne Messung ist es wie Segeln ohne Kompass.Gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im Norden haben oft knappe Budgets. Umso wichtiger: Die richtigen Dinge messen – und den Rest ignorieren. Im Folgenden die 11 Kennzahlen, die wirklich zählen, mit kurzen Erläuterungen, warum sie für Dein Unternehmen relevant sind. 1. Organischer… 11 SEO-Kennzahlen, die jedes Firma im Blick haben sollte weiterlesen
• 
  Wo KI ihre Antworten herholt und warum Deine Firmen-Website kaum eine Rolle spielt1. September 2025
  Viele KMU im Norden haben eine schicke Website. Schönes Layout, ein paar Bilder, zwei Absätze Text. Fertig. Das Problem: Genau damit bist Du unsichtbar. Nicht nur bei Google – sondern erst recht in den Antworten von KI-Systemen wie ChatGPT, Perplexity oder Gemini. Denn eine aktuelle Auswertung (Semrush, Juni 2025) zeigt: KI „holt sich ihre Fakten“… Wo KI ihre Antworten herholt und warum Deine Firmen-Website kaum eine Rolle spielt weiterlesen
• 
  KI am Gipfel – und was nach dem Hype wirklich zählt1. September 2025
  Künstliche Intelligenz ist das Wort der Stunde. Kaum ein Unternehmen, kaum eine Konferenz, kaum ein Presseartikel, der ohne „AI“ auskommt. Wer derzeit kein KI-Projekt in der Schublade hat, gilt schon fast als rückständig. Doch wenn man sich nüchtern die bekannte Gartner-Kurve anschaut, sind wir genau dort angekommen: am Gipfel der überzogenen Erwartungen. Der Hype Cycle:… KI am Gipfel – und was nach dem Hype wirklich zählt weiterlesen